展星集团 - 公共关系及案例

上海浦东开发开放战略研讨会

项目综述：

上海市是中国最大的城市，九十年代以来，在浦东开发开放战略的带动下，上海的经济与人民生活得到了前所未有的发展。为把上海建成国际经济、金融、贸易中心，带动长江三角洲和整个长江经济领域新飞跃，国家经贸委和上海市人民政府，在浦东开发开放十周年之际，举办了一系列政府公关活动，以将浦东开发开放十周年来的卓越成就，向世界展示上海展翼腾飞的国际大都市形象。展星集团凭借实力与信誉，成功地参与了整体组织策划 “浦东开发、开放十周年战略研讨会”、“建设‘三港”、服务全国研讨会”等大型会议。其有序的运作以及始终坚持社会效益为首位的原则，得到上海市政府及有关部门的赞许。

背景资料：

由中华人民共和国对外经济贸易合作部、中国人民共和国计划委员会、中华人民共和国经济贸易委员会以及上海市政府主办的《上海浦东开发开放战略研讨会》，于2000年4月20日在上海金茂凯悦大酒店二楼会议厅举行。

策略与执行：

确定策划和设计思路：
本公司在配合策划并实施运作这一大型研讨会时，深刻领会“浦东开发开放，谱写了上海改革开放和经济发展的新篇章” 的重要意义，并始终贯穿于所有的策划与设计思路之中。

现场氛围设计和运作：

设计极富个性的大会Logo和舞台背景、以及研讨会现场氛围示意彩色稿。
报上海市人民政府及有关主办单位审定后投入制作；
提供详尽的会议运作方案，注意严格保守政府部门提供的信息和机密，自觉维护有关运作秘密。
负责研讨会和招待酒会的请柬和研讨会专用贵宾证、来宾证、记者证、工作证以及停车证的设计，经审定后印制；
在研讨会开幕前24小时内，按审定方案，在上海金茂凯悦大酒店二楼会议厅内，完成大会舞台的搭建，地毯铺设；
在研讨会开幕前24小时内，按照国际会议要求，在会场中规范安装450套同声翻译设备以及电脑及LCD投影设备的安装、布线与调试。
完成600套研讨会专用资料包、笔记本、派克笔的定制；
按要求完成会场内外的气氛的营造及相关事宜；
培训礼仪接待人员，落实摄影师的邀请、胸花、签到簿和笔的配置等。
研讨会进行期间，本公司派员专司负责整个研讨会的具体运作实务，并承担与之相关的接待工作。